نظارت و کنترل خطر: چگونه می توان شما را بهتر و ایمن تر کرد

نظارت و کنترل ریسک به فرایند شناسایی مداوم خطرات و ایجاد بهترین روشهای مقابله با آن خطرات اشاره دارد.

نظارت و کنترل ریسک از ابتدای پروژه ها شروع می شود که تمام خطرات بالقوه و شناخته شده مشخص می شوند ، و سپس مهمتر از همه ، در طول یک پروژه ادامه می یابد زیرا این خطرات اولیه به طور مداوم ردیابی می شوند در حالی که خطرات جدید نیز با ادامه کار ، تغییرات و پیشرفت مشخص می شوند.

برای همه شرکت ها و در همه پروژه ها ، نظارت و کنترل ریسک یک نبرد و تلاش مداوم است و یکی از مواردی که همیشه می تواند بهبود یابد.

نظارت و کنترل ریسک یک فعالیت بسیار مهم مدیریت پروژه است ، زیرا شرکت ها را قادر می سازد تا یکی از قدرتمندترین نیروها را در مدیریت پروژه مدیریت کنند: ریسک.

هدف اصلی نظارت و کنترل ریسک ، کاهش و از بین بردن خطرات است که می تواند یک پروژه را از بین ببرد یا یک شرکت را تحت تأثیر قرار دهد و در این اهداف گسترده تر اهداف خاص تری وجود دارد:

• برای اطمینان از پاسخ های حق و مناسب ریسک ، طبق برنامه ریزی شده و اجرا می شوند
• برای تعیین اعتبار فرضیاتی که قبل از پروژه ها انجام شده و احتمالاً دوباره انجام می شود
• برای اطمینان از عملکرد پاسخ به ریسک مؤثر است
• برای شناسایی محرک های خطر برای هم اکنون و در آینده
• برای ردیابی و اطمینان از انجام مراحل مناسب مدیریت ریسک و کنترل ریسک
• برای تجزیه و تحلیل روندها و الگوهای موجود در معرض خطر

بدون نظارت و کنترل ریسک مناسب ، یک شرکت از درک چگونگی برنامه های خطر اولیه آنها و همچنین پاسخ سریع به خطرات اجتناب ناپذیر که در طول پروژه ها بوجود می آیند ، ناتوان است.

روند نظارت و کنترل خطر

همانطور که گفته شد ، روند نظارت و کنترل ریسک در طول عمر یک پروژه ادامه دارد ، اما مراحل مشخصی از روند نظارت و کنترل ریسک وجود دارد که به طور کلی با مرحله یک پروژه مطابقت دارند.

برنامه مدیریت ریسک

برنامه مدیریت ریسک اغلب اولین مرحله از کنترل ریسک برای هر پروژه است. یک برنامه مدیریت ریسک سندی است که یک مدیر پروژه و شرکت برای پیش بینی خطرات مربوط به پروژه آماده و استفاده می کنند.

هدف این طرح ترسیم خطرات احتمالی و همچنین ایجاد برخی کنترل ها در مورد کاهش این خطرات است. اولویت و سطح این کنترل ها معمولاً با ارزیابی احتمال و تأثیر هر خطر دیکته می شود.

ثبت نام خطر

ثبت ریسک منبع واحد حقیقت در هنگام ردیابی خطرات مربوط به یک پروژه است ، زیرا هر ریسکی را در ارتباط با پروژه و همچنین جزئیات اضافی در مورد آن خطرات ذخیره می کند.

این ثبت های ریسک معمولاً در ابتدای پروژه ایجاد می شوند و سپس با خطرات جدید به روز می شوند زیرا در سایت با استفاده از یک برنامه ارزیابی ریسک مانند این یا برگه های شناسایی خطر یا خطر در سایت مشخص می شوند.

تغییرات ، تغییر سفارشات و تغییر درخواست ها

خطرات را می توان در هر زمان در طول یک پروژه به روز کرد ، اما معمولاً یک تلاش آگاهانه و عمدی برای ارزیابی خطرات مرتبط با هرگونه تغییر خاص در پروژه وجود دارد.

اینها می توانند تغییرات عمومی باشند ، به موجب آن طرح پروژه به دلیل برخی از نیروها تغییر می کند ، یا می تواند تغییرات خاصی باشد یا سفارشات را تغییر دهند که نیاز به تغییر در کار دارند ، که می تواند خطرات جدیدی را ایجاد کند.

اطلاعات و ارتباطات پروژه

نیروی دیگر که همیشه راه خود را به روند نظارت و کنترل ریسک تبدیل می کند ، اطلاعات و ارتباطات جدید پروژه است.

در طول هر پروژه ، به ویژه اگر برای مدت طولانی در حال اجرا باشد ، یک مدیر پروژه و شرکت قصد دارند اطلاعات جدید را بیاموزند ، ببینند و بشنوند.

ارتباطات اساسی بین سایت و دفتر باعث ایجاد خطر جدید و اطلاعات خطر می شود که باید برای اجرای کنترل ها و اقدامات جدید استفاده شود.

ارزیابی

آخرین و یکی از مهمترین جنبه های نظارت و کنترل ریسک به درستی ردیابی و سپس ارزیابی موفقیت تلاش های مدیریت ریسک شماست.

در پایان مرحله از آثار یا پروژه ، همان افرادی که برنامه مدیریت ریسک را ایجاد می کنند باید بتوانند بنشینند و ارزیابی کنند که چه چیزی درست پیش آمده است و چه اشتباهی رخ داده است ، چقدر برنامه اولیه دقیق بوده و چه تغییراتی می تواند ایجاد شودپروژه بعدی به طوری که خطرات بیشتر کاهش می یابد.

ابزارهای نظارت و کنترل خطر

وقتی مردم در مورد ابزارهای نظارت و کنترل خطر صحبت می کنند ، معمولاً در مورد یکی از دو چیز صحبت می کنند:

• "ابزارهای" نظری که می توانند به صورت دستی اجرا شوند
• ابزارهای فناوری که قسمتهای بزرگی از فرآیندهای ابزار را به صورت خودکار می کند

از نظر ابزارهای نظری که می تواند برای نظارت و کنترل خطر استفاده شود ، ما داریم:

• ممیزی خطر
• جلسات وضعیت و ایمنی
• ارزیابی مجدد خطر
• واریانس و تجزیه و تحلیل روند

در حالی که برخی از شرکت ها این فرایندها را به صورت دستی مدیریت می کنند ، سایر شرکت ها با استفاده از ابزارهای نظارت و کنترل ریسک هوشمند ، این فرایندها را ساده تر می کنند.

به عنوان مثال، بسیاری از شرکت های ساختمانی و صنعتی که نیاز به نظارت و مدیریت ریسک در محل در یک محیط باز و همیشه در حال تغییر دارند، از نرم افزار ایمنی اختصاصی استفاده می کنند.

این نرم افزارها کارگران را قادر می سازد تا ممیزی ریسک را با استفاده از تلفن های همراه و تبلت انجام دهند و این اطلاعات در زمان واقعی با ثبت ریسک و پایگاه داده ایمنی همگام سازی می شود.

از همین ابزار می توان برای انجام و مستندسازی جلسات وضعیت و ایمنی نیز استفاده کرد، به طوری که تمام آن اطلاعات حیاتی در یک مکان تلفیقی ذخیره و قابل دسترسی است.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل واریانس و روند نیز می تواند با این ابزارهای نظارت و کنترل ریسک انجام شود.

تمام اطلاعاتی که در سایت جمع آوری می شود را می توان تجزیه و تحلیل و داشبورد در زمان واقعی نمایش و ردیابی کرد. این به این معنی است که مدیران پروژه و سایر ذینفعان می توانند پیشرفت و به روز رسانی ریسک را به طور کلی مشاهده کنند، و همچنین ریسک را در پایان پروژه به درستی ارزیابی کنند و بدانند که داده ها به روز و دقیق هستند.

الگوهای نظارت و کنترل ریسک

تمام این ابزارهای نظارت و کنترل ریسک، دیجیتالی کردن اسناد و فرآیندهای پشت رویه های نظارت و کنترل ریسک یک شرکت است.

بیشتر این رویه ها بر اساس الگوهای مدیریت ریسک هستند.

این الگوها چارچوب هایی را برای افراد در دفتر و افراد حاضر در سایت فراهم می کند تا اطلاعات ریسک را مستندسازی، سازماندهی و ردیابی کنند.

یک شرکت ممکن است 20، 50 یا 100 الگوی مختلف برای عناصر مختلف نظارت و کنترل ریسک داشته باشد. یکی از این نمونه ها ممکن است الگوی ارزیابی ریسک کار در ارتفاع باشد که در زیر می بینید (که یک نسخه صادراتی است)، و یک شرکت احتمالاً قالب ها و چارچوب های جداگانه ای برای همه اجزای منفرد مدیریت ریسک خواهد داشت - که ترکیبی از آنها کل ایمنی را تشکیل می دهند. سیستم مدیریت.

Dashpivot دارای مجموعه ای از الگوها و رویه های دیجیتالی است که برای شرکت هایی که به دنبال بهبود نحوه مدیریت و تکمیل فرآیندهای خود و کارکنانشان هستند، از پیش ساخته شده است، و شما می توانید آنها را مطابق با نیازهای خود ویرایش و سفارشی کنید.

برخی از این الگوهای نظارت و کنترل ریسک را امتحان کنید.

نمونه های نظارت و کنترل ریسک

برای خلاصه کردن تمام عناصر مختلف نظارت و کنترل ریسک که در بالا ذکر شد، مفید است که به یک مثال واقعی در دنیای واقعی نگاه کنیم که نظارت و کنترل ریسک چگونه به نظر می رسد.

بیایید یک شرکت ساختمانی را مثال بزنیم که دچار نقص تجهیزات شده است.

این شرکت ساختمانی ریسک مرتبط با تعدادی از جنبه های پروژه را با این فرض که آنها دو بیل مکانیکی در دسترس دارند ، ارزیابی کرد. آنها اکنون یک بیل مکانیکی در دسترس دارند و یک چرخش 4 هفته ای برای ورود به یک مورد جدید وجود دارد.

به همین دلیل ، شرکت باید خطرات جدید مرتبط با تنها داشتن یک بیل مکانیکی را ارزیابی کند - و ارزیابی کند که آیا خطرات مرتبط با داشتن یک بیل مکانیکی به اندازه کافی بالا است تا بتواند راه حل موقت را تضمین کند.

این شرکت ممکن است نحوه عملکرد یک بیل مکانیکی را کنترل کند ، و سپس یک کنترل جدید (یک بیل مکانیکی جدید) را برای مدیریت خطرات اضافی مرتبط با داشتن یک بیل مکانیکی انجام دهد.

یکی دیگر از نمونه های نظارت و کنترل خطر ساده اگر پیش بینی آب و هوایی غیر منتظره وجود داشته باشد. شرکت ها همیشه نیروهای خارجی قدرتمندی مانند این را رصد می کنند ، و ممکن است یک قطعه از آب و هوای بد آنها را ملزم به کنترل برخی از کنترل های اضافی در مورد میزان کار و تولید و همچنین ایمنی در محل کار کند.

این نوع رویدادها یا شرایط پیش بینی نشده صدها بار در اکثر پروژه ها اتفاق می افتد ، و نظارت و کنترل ریسک خوب می تواند اطمینان حاصل کند که شما با اقدامات اصلاحی مناسب و اقدامات کنترل که پروژه های شما را در مسیر و بودجه نگه می دارد ، واکنش نشان می دهید.