جوانب مثبت و منفی حسابداری تعهدی برای تجارت شما

این غیر معمول نیست که صاحبان مشاغل از روشهای مختلف حسابداری بی خبر باشند (و اینکه چگونه آنها می توانند به روش های مختلف به تجارت شما خدمت کنند). از این گذشته ، شما کار خود را شروع نکردید تا دستان خود را در دفتر عقب کثیف کنید.

غذای اصلی

• روش حسابداری تعهدی که همچنین به آن حسابداری مبنای تعهدی گفته می شود ، مستلزم آن است که معاملات در زمان توافق ثبت شود - نه در زمانی که در واقع پول نقد دریافت یا هزینه می شود.
• جوانب مثبت و منفی حسابداری تعهدی: چه شما ملزم به استفاده از آن هستید یا خیر ، حسابداری تعهدی هم مزایا و هم اشکال را ارائه می دهد ، و این مهم است که از هر دو آگاه باشید تا اطمینان حاصل کنید که بیشترین استفاده را از این روش حسابداری بالقوه قدرتمند دارید در حالی که همزمان همزمانمحافظت از تجارت خود از هرگونه مسئله ای که به طور بالقوه ایجاد می شود.
• از مزایای حسابداری تعهدی با این بهترین شیوه های حسابداری تعهدی استفاده کنید: پیروی از این بهترین شیوه های حسابداری تعهدی می تواند به شما کمک کند از این روش پیشرفته و ارجح حسابداری استفاده کنید.

به عنوان مثال بیایید حسابداری تعهدی (یا حسابداری مبنای تعهدی) را در نظر بگیریم.

بسته به اندازه سازمان شما و اینکه آیا متعلق به آن خصوصی است یا معامله عمومی ، روش حسابداری تعهدی ممکن است توسط اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) مورد نیاز باشد.

با این حال ، اگر تازه شروع به کار کرده اید ، به طور عمومی معامله نمی شوید ، یا یک تجارت متوسط کوچکتر دارید ، پس تصمیم دارید تصمیم بگیرید کدام روش حسابداری برای شما بهتر کار خواهد کرد.

همراه با حسابداری نقدی ، روش حسابداری تعهدی یکی از محبوب ترین است. با این حال ، این مزایا و هم مضرات دارد و روشی که واقعاً برای تجارت شما مناسب است به نیازهای شرکت ، سلامت مالی و نوع تجارت بستگی دارد.

حسابداری تعهدی چیست؟

روش حسابداری تعهدی که همچنین به آن حسابداری مبنای تعهدی گفته می شود ، مستلزم آن است که معاملات در زمان توافق ثبت شود - نه در زمانی که در واقع پول نقد دریافت یا هزینه می شود.[1]

به عنوان مثال ، اگر یک شرکت پیمانکار با یک قرارداد دولتی از روش حسابداری تعهدی استفاده می کرد ، شرکت پس از اتمام پروژه ، پرداخت خود را ثبت می کند ، حتی اگر آژانس دولتی احتمالاً قبل از پرداخت واقعی پرداخت ، نیاز به تصویب این کار داشته باشد.

با استفاده از روش حسابداری تعهدی ، شرکت پیمانکاری درآمد را از هفته های قرارداد یا ماه ها قبل از جمع آوری پرداخت ، ثبت می کند. به همین ترتیب ، اگر آژانس دولتی نیز از حسابداری مبنای تعهدی استفاده می کند ، پس از اتمام پروژه ، پرداخت را نیز ثبت می کنند ، حتی اگر هنوز یک چک ارسال نشده بود.

جوانب مثبت و منفی حسابداری تعهدی

این که آیا شما باید از آن استفاده کنید یا نه ، حسابداری مبنای تعهدی هم مزایا و هم اشکال را ارائه می دهد ، و این مهم است که از هر دو آگاه باشید تا اطمینان حاصل کنید که بیشترین استفاده را از این روش حسابداری بالقوه قدرتمند و در عین حال همزمان از مشاغل خود محافظت می کنید. به طور بالقوه می تواند بوجود بیاید.

مزایای حسابداری تعهدی

1. با GAAP سازگار است

حتی اگر هنوز نیازی به استفاده از روش حسابداری تعهدی ندارید ، یک استدلال محکم برای ایجاد این عمل در تجارت خود اکنون این است که این روش مورد نیاز GAAP است.

با رشد شرکت شما ، در نهایت ممکن است در آینده به حسابداری تعهدی تغییر دهید ، بنابراین در حال حاضر با استفاده از این روش و عادت به استفاده از آن ، شما را در یک مزیت قابل توجه قرار می دهد.

2. شفاف تر است

بر خلاف روش حسابداری نقدی که فقط معاملات را نشان می دهد - نه همانطور که در حال وقوع هستند - حسابداری تعهدی بسیار شفاف تر است زیرا این حساب های یک تجارت را نشان می دهد همانطور که قرار است یا واقعاً باشند ، تمام پول های آن را منعکس می کنند. به زودی وارد می شود و تمام پرداخت هایی که به زودی انجام می شود.

در نتیجه ، روش حسابداری تعهدی تصویری بسیار واضح تر از سلامت مالی یک شرکت در هر زمان معین ، به رهبران مشاغل ارائه می دهد.

3. برنامه ریزی استراتژیک را ساده می کند

از آنجا که حسابداری تعهدی منعکس کننده برخی از فعالیتهای جریان نقدی در آینده است ، برنامه ریزی استراتژیک بسیار بهتری را امکان پذیر می کند.

با استفاده از این روش حسابداری ، صاحبان مشاغل می توانند به سرعت تشخیص دهند که کمبود جریان نقدی ممکن است در افق باشد یا وقتی هجوم نقدی در حال آمدن است. در نتیجه ، حسابداری تعهدی به شما امکان می دهد تا از پیش برنامه ریزی بهتر برای جلوگیری از بحران در نتیجه کمبودهای پیش بینی نشده و آماده شدن برای استفاده بیشتر از بادگیرهای آینده استفاده کنید.

مضرات حسابداری تعهدی

1. می تواند چالش برانگیز باشد

حسابداری نقدی ساده است: هزینه های ثبت شده در هنگام بیرون رفتن و ثبت درآمد در هنگام ورود. حسابداری تعهدی ، از طرف دیگر ، چندان ساده نیست. چندین قانون وجود دارد که باید رعایت شود و برای تعیین زمان و چگونگی ثبت انواع خاصی از هزینه ها و درآمد ، باید یک فرآیند مداوم ایجاد شود. علاوه بر این ، فرم های مالیاتی می توانند هنگام استفاده از روش حسابداری تعهدی کمی پیچیده تر شوند.[2]

بخش اعظم این قوانین و رویه ها توسط اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده بیان شده است. با این حال ، درک ، پیگیری و پیاده سازی در تجارت خود می تواند پیچیده باشد. کمک یک حسابدار حرفه ای می تواند اطمینان حاصل کند که شما در حال حفظ استانداردهای مناسب برای نوع ، اندازه و صنعت خود هستید.

2. تغییر به تعهدی دشوار است

اگر در حال حاضر از یک روش حسابداری متفاوت در تجارت خود استفاده می کنید ، تغییر به روش تعهدی می تواند چالش برانگیز باشد. به عنوان مثال ، داشتن مشکلات جریان نقدی می تواند این چالش را تشدید کند. گفته می شود ، بهبود جریان نقدی و شفافیت دلایل مهمی است که مشاغل باید از روش تعهدی استفاده کنند.

3. این می تواند شما را در برابر کلاهبرداری آسیب پذیر کند

اگر به تنهایی امور مالی مشاغل خود را اداره می کنید یا با چند کارمند پشت دفتر ، روش حسابداری تعهدی می تواند تجارت شما را تا پتانسیل کلاهبرداری باز کند. برای محافظت از شرکت خود از کلاهبرداری داخلی و اطمینان از صورتهای مالی شما همیشه دقیق ، داشتن سیستم های کنترل مناسب در محل ضروری است - به ویژه ، اگر احساس راحتی در ارزیابی دفترچه های شرکت و درک روش حسابداری تعهدی ندارید.

نکته: حسابداری برون سپاری یکی از ساده ترین راه ها برای پیشی گرفتن از کلاهبرداری است ، همچنین با ارائه جدایی فوری وظایف حسابداری. مهمترین بهترین روش برای جلوگیری از کلاهبرداری ، پیروی از عملکرد استاندارد حسابداری از جدایی وظایف است!

با این بهترین روشهای حسابداری تعهدی از مزایای حسابداری تعهدی استفاده کنید

حسابداری تعهدی می تواند یک چالش برای اجرای و حفظ باشد. با این حال ، مزایای آن به خوبی ارزش تلاش اضافی را دارد. پیروی از این بهترین شیوه های حسابداری تعهدی می تواند به شما کمک کند از این روش پیشرفته و ارجح حسابداری استفاده کنید.

تعیین کنید که آیا این برای شرکت شما مناسب است

برای برخی از مشاغل کوچک که نیازی به استفاده از حسابداری تعهدی برای اهداف انطباق ندارند ، چسبیدن به روش حسابداری نقدی به سادگی حس بیشتری خواهد کرد.

بعضی اوقات ، این شامل شرکت هایی است که با معاملات نقدی ساده فعالیت می کنند و هیچ موجودی برای حساب کردن ندارند. گفته می شود ، هر صنعت و تجارت منحصر به فرد است و روش حسابداری که برای شرکت شما بهترین است ، به نیازها ، علایق ، الزامات و اهداف منحصر به فرد آن بستگی دارد.

بودجه تهیه کنید ، از آن استفاده کنید و آن را تجدید نظر کنید

تلاش برای استفاده از روش حسابداری تعهدی بدون بودجه ، شما را در تاریکی کار می کند.

شما به یک پیش بینی و برنامه ریزی نیاز دارید که در مورد آن بتوانید سوابق هزینه های واقعی و درآمد خود را در طول سال بررسی کنید. در غیر این صورت ، با استفاده از دیدگاه پول نقد ، دشوار خواهد بود که بگویید چه پولی را خرج می کنید و اگر واقعاً آن را خرج کنید.

به طور مرتب حساب های قابل پرداخت و حساب های دریافتنی را بررسی کنید

اطمینان حاصل کنید که عملکرد مالی فعلی شما در حال نگه داشتن زبانه های نزدیک بر روی پرداخت های پرداختی و مطالبات شما - به ویژه ، مطالبات قابل دریافت است. اگر شرکت شما دارای حسابهای دریافتنی پیری است که هیچ پاسخی به ارتباطات ندارد ، ممکن است لازم باشد در مورد نوشتن آنها به عنوان ضرر فکر کنید و آنها را از درآمد خود دور کنید.

از کنترل دوگانه و قدرتهای جداگانه استفاده کنید

برای محافظت از شرکت خود در برابر پتانسیل کلاهبرداری داخلی هنگام استفاده از روش حسابداری تعهدی ، باید اختیارات را در بخش حسابداری خود جدا کنید. به عنوان مثال ، چک های نوشتن فردی نباید شخصی باشد که اظهارات بانکی شما را آشتی می دهد.

مشاغل کوچک آسیب پذیرترین کلاهبرداری هستند! 200،000 دلار از دست دادن متوسط درآمد سالانه گزارش شده در مورد موارد کلاهبرداری در مشاغل کوچک است.[3]

فرایندها و رویه های خود را مستند کنید

سرانجام ، قوام کلید استفاده موفقیت آمیز از روش حسابداری تعهدی است. یکی از راه های اطمینان از سازگاری ، مستندسازی کلیه خط مشی ها و رویه های خود برای ضبط هزینه ها و درآمد ، بودجه بندی ، آشتی ، مجموعه ها و هر کار دیگری است که برای اجرای موفقیت آمیز سیستم حسابداری خود لازم است.

حسابداری تعهدی ساده و ایمن با خدمات حسابداری ، حسابداری و کنترل کننده برون سپاری

اگر تصمیم دارید از روش حسابداری تعهدی در تجارت خود استفاده کنید ، از بینش های مالی و وضوح ارائه شده بسیار سود خواهید برد. برای ایجاد این روش حسابداری در تجارت خود یا برای کمک مداوم در اجرای آن ، اغلب توصیه می شود به دنبال کمک حرفه ای باشید.

در حالی که استخدام متخصصان حسابداری تمام وقت و حسابداری به عنوان کارمند شرکت شما می تواند بسیار پرهزینه باشد ، مشاغل کوچک و متوسط هنوز هم گزینه استفاده از خدمات حسابداری برون سپاری را دارند. با استفاده از برون سپاری ، می توانید علاوه بر راه اندازی یک سیستم حسابداری تعهدی ، اجرای ابزارها و فناوری برای ساده سازی و اتوماسیون فرایند ، و اجرای کنترل ها برای محافظت از امور مالی خود از کلاهبرداری ، مشاوره حرفه ای در مورد بهترین سیستم حسابداری برای تجارت خود دریافت کنید.