صفحه معاملات را وارد کنید

ما در حال حاضر برای تماس با پشتیبانی ، مشکلات خدمات را تجربه می کنیم. لطفاً در حالی که ما از طریق این مسائل کار می کنیم ، از مرکز راهنما و نحوه مرکز استفاده کنید.

از این صفحه برای ضبط ورودی های ژورنال و معاملات حساب بانکی (حقوق و دستمزد ، چک های منظم و AP ، پرداخت های منظم و AP و سپرده) استفاده کنید. هنگامی که یک معامله را ذخیره می کنید ، برنامه بلافاصله آن را به حساب های مناسب ارسال می کند.

Choose Actions >معاملات را وارد کنید.

معاملات موجود در لیست معاملات به حالت ورود داده های انتخاب شده برای مشتری بستگی دارد و ممکن است شامل معاملات ایجاد شده از سایر قسمت های برنامه باشد ، از جمله:

• AP checks and payments created in the Actions >مدیریت صفحه پرداخت (برای پردازش قابل پرداخت حساب)
• AR deposits created in the Actions >صفحه سپرده ها را وارد کنید (برای پردازش دریافتنی حساب)
• Payroll checks created in the Actions >صفحه چک حقوق و دستمزد دسته ای را وارد کنید (برای پردازش حقوق و دستمزد زنده)
• معاملات وارد شده از موسسه مالی مشتری از طریق داشبورد فید بانک.

یادداشت

• شما می توانید این صفحه را با مشخص کردن گزینه ها در گفتگوی گزینه های Enter Transactions که ورود به معامله را سریعتر و کارآمدتر می کند ، سفارشی کنید و در عین حال به شما امکان می دهد رفتار ورود داده ها را با گردش کار مورد نظر خود مطابقت دهید.
• شما می توانید با کلیک بر روی حالت ژورنال و دکمه های حالت حساب بانکی در نوار ابزار ، به سرعت بین حالت های ورود به داده ها جابجا شوید.
• شما می توانید یک چک بدون چاپ (حقوق و دستمزد ، منظم یا AP) یا یک لغزش سپرده (به طور منظم یا AR) را از صفحه معاملات Enter چاپ کنید.

   

برای چاپ یک چک واحد از هر یک از روشهای زیر استفاده کنید.

• Choose File >چک فعلی را چاپ کنید.
• Ctrl + P را فشار دهید
• بر روی دکمه چاپ فعلی در نوار ابزار کلیک کنید.

از هر یک از روشهای زیر برای چاپ یک برگه سپرده استفاده کنید.

• Choose File >چاپ جریان سپرده فعلی.
• Ctrl + D را فشار دهید
• بر روی دکمه Print Current Sext Slip در نوار ابزار کلیک کنید.

برنامه گفتگوی چاپ را باز می کند ، جایی که می توانید گزینه های چاپی را برای چک انتخاب شده یا لغزش سپرده انتخاب کنید.

انواع معامله

قسمت ها و صفحات Tabbed در صفحه معاملات Enter با انتخاب انواع مختلف معاملات به صورت پویا تغییر می کنند. برای اطلاعات دقیق در مورد آن نوع ، روی نوع معامله در لیست زیر کلیک کنید.

فیلدها و دکمه ها

لیست معاملات بسته به روش ورود داده های انتخاب شده برای مشتری در گفتگوی گزینه های Enter Transactions ، اطلاعات مربوط به کلیه معاملات را برای مجله انتخاب شده و دوره ارسال یا برای حساب بانکی انتخاب شده نشان می دهد.

یادداشت

• می توانید این قاب را باز کرده و تغییر اندازه دهید و همچنین آن را در سایر مکان های روی صفحه یا مانیتور دیگر بچسبانید. برای انتقال لیست به بالای صفحه ، روی نوار عنوان دوبار کلیک کنید. برای انتقال آن به آخرین مکان ، دوباره روی نوار عنوان دوبار کلیک کنید.
• می توانید با انتخاب یک فیلتر اولیه ، تعداد معاملات نمایش داده شده را محدود کنید و با استفاده از یک فیلتر مشترک می توانید تعداد معاملات را بیشتر محدود کنید.

   

زمینه های اصلی فیلتر (واقع در گوشه سمت راست سمت راست صفحه) که در دسترس است به روش داده ورود به سیستم انتخاب شده در برگه تنظیمات گفتگوی گزینه های Enter Transactions بستگی دارد.

• ژورنال Data-Entry Method: مجله و فیلترهای اولیه دوره ارسال در دسترس است.
• روش ورود به سیستم حساب بانکی: فیلتر اولیه حساب بانکی در دسترس است.

هنگام کلیک بر روی دکمه بالای لیست معاملات ، زمینه های فیلتر مشترک در دسترس هستند. برای جزئیات بیشتر به جستجوی و فیلتر کردن داده ها مراجعه کنید.

قسمت ها و صفحات زبانه نمایش داده شده در بخش جزئیات معامله بسته به نوع معامله انتخاب شده متفاوت است.

The grid in the Distributions tab includes an Account Description column. When you select a GL account, the application automatically enters the GL account description (as entered in the Setup >نمودار صفحه حساب) در این ستون ، و شما نمی توانید آن توضیحات را اصلاح کنید. با این حال ، می توانید توضیحی متفاوت برای توزیع در ستون توضیحات وارد کنید.

When you press TAB (or ENTER, if you marked the Use Enter key to move between fields checkbox in the System tab of the Setup >گفتگوی تنظیمات تنظیمات کاربر) در قسمت های مرجع ، شناسه ، گیرنده و توضیحات ، برنامه به طور خودکار از آخرین معامله ذخیره شده در آن قسمت ها وارد می شود. اگر نمی خواهید اطلاعات مربوط به آخرین معامله ذخیره شده را تکرار کنید ، می توانید اطلاعات جدید را وارد یا انتخاب کنید ، Ctrl+Spacebar را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا قسمت را خالی بگذارید و به قسمت بعدی بروید ، یا رفتار پر کردن خودکار را توسطبا علامت گذاری مقادیر پر کردن خودکار از کادر انتخاب معاملات قبلی در گفتگوی گزینه های Enter Transactions.

برنامه به طور خودکار از تاریخ آخرین معامله ذخیره شده برای معاملات بعدی استفاده می کند ، اما می توانید در صورت لزوم آن تاریخ را نادیده بگیرید.

• نوع. نوع معامله را انتخاب کنید.
• Bank Account. For bank account transactions, select the applicable bank account or enter a unique description to add an account on the fly. The drop-down list for this field includes all active bank accounts set up in the Setup >صفحه حساب بانکی.
• نوع. برای ورودی های ژورنال ، زیرگروه قابل اجرا را انتخاب کنید. برای یک مشتری استاندارد ، لیست کشویی برای این قسمت شامل تنظیم ، سایر ، پتانسیل ، طبقه بندی مجدد ، تنظیم منظم و مالیاتی است. برای یک مشتری اصلی تلفیقی ، لیست کشویی برای این زمینه شامل از بین بردن ، پتانسیل و تعدیل مالیات است.
• Joual. Select the applicable joual or enter a unique description to add a joual on the fly. The drop-down list for this field includes all jouals set up in the Setup >صفحه نمایش مجلات.
• Posting Period. Select the applicable posting period. The drop-down list for this field includes dates that are entered or automatically created by the application in the Period End Dates dialog (accessed by clicking the Edit Dates button in the Accounting Information tab of the Setup >صفحه نمایش مشتری).

نوار وضعیت در پایین بخش جزئیات معامله ، دسترسی آسان به اطلاعات مهم در مورد معامله برجسته و محاسبات خاص را شامل می شود که شامل کلیه معاملات موجود در لیست است.

• وضعیت معاملهوضعیت معامله فعلی را نشان می دهد - چاپ شده ، بدون چاپ ، دست نوشته ، ردیابی ، حذف ، معکوس ، معکوس ، بررسی تاریخی ، پاکسازی یا تا حدی پاک شده است.
• منبعمنبع اصلی معامله را نشان می دهد.

   

توجه: اگر سرویس دسترسی به مشتری CS حسابداری را برای مشتری فعلی فعال کرده اید ، برنامه شامل یک "شرکت" برای معاملات است که در حسابداری CS و یک علامت "مشتری" برای معاملات منشا دسترسی به مشتری CS وجود دارد.

• اعتبار به حساب نوع درآمد یا هزینه ، درآمد خالص را افزایش می دهد.
• بدهی به حساب نوع درآمد یا هزینه ، درآمد خالص را کاهش می دهد.

• دکمه اضافه کردنسابقه معامله جدید را باز می کند.
• دکمه حذفسابقه معامله انتخاب شده را حذف می کند.

هنگامی که یک چک را باطل می کنید ، تاریخ Void همان تاریخ چک اصلی است. اگر می خواهید مقدار رد شده در تاریخ دیگری اعمال شود ، می توانید از دکمه معکوس استفاده کنید و مشخص کنید که مبلغ معکوس در یک تاریخ خاص ارسال می شود.

• دکمه باطل.(چک ها ، چک های AP ، چک های حقوق و دستمزد ، پرداخت ها و فقط پرداخت های AP) وضعیت معامله را به باطل تغییر می دهد. برنامه تمام زمینه های مبلغ و واحد را در معامله باطل حفظ می کند و کلمه "باطل" را برای مبلغ معامله نشان می دهد. بر خلاف حذف یک معامله ، رد کردن یک دنباله کاغذی را نشان می دهد که نشان می دهد معامله از بین رفته است.

   

هنگامی که شما یک معامله ایجاد می کنید (شامل چک های حقوق و دستمزد نیست) و مبلغ را به یک حساب GL که با یک حساب بانکی مرتبط است ، توزیع کنید ، برنامه به طور خودکار معامله (پرداخت یا افزودنی) را ایجاد می کند تا از درست بودن مانده ها اطمینان حاصل شود. اگر برنامه برای هر یک از توزیع های مربوط به معامله باطل ، معامله پرداخت ایجاد کرده است ، معامله را نیز باطل می کند. اگر برنامه برای هر یک از توزیع های مربوطه یک معامله اضافی ایجاد کند ، معامله را حذف می کند زیرا انواع معامله اضافه نمی توانند وضعیت خالی داشته باشند.

هنگامی که بر روی دکمه معکوس کلیک می کنید ، گفتگوی اطلاعات معکوس معامله باز می شود ، و باید تاریخی را که در تاریخ معامله اصلی یا بعد از آن قرار دارد و یک دوره ارسال که یا بعد از دوره ارسال اصلی برای معکوس است ، وارد کنید. می توانید معاملات را که از طریق آشتی حساب بانکی پاک شده اند ، معکوس کنید ، اما نمی توانید آنها را حذف یا باطل کنید.

گفتگوی چندین معاملات ویرایش را باز می کند ، جایی که می توانید همزمان چندین معاملات را حذف کنید ، باطل ، معکوس ، ویرایش یا انتقال چندین.

گفتگوی بدهی های تولیدی را باز می کند ، جایی که می توانید برای بررسی حقوق و دستمزد دست نویس ، مانند مواردی که برای ورود به داده های حقوق و دستمزد تاریخی ایجاد شده است ، بدهی ایجاد کنید.

این مقاله به شما کمک کرد؟

عالی! می توانید به ما بگویید چرا؟(اختیاری)

• به سوال من پاسخ داد
• یافتن مقاله آسان است
• درک آسان

ما متاسفیم. می توانید به ما بگویید چرا؟(اختیاری)

• به سوال من پاسخ نداد
• اطلاعات اشتباه یا گمشده
• نه آنچه انتظار داشتم
• یافتن مقاله سخت است
• من یک فیلم را ترجیح می دهم

از بازخورد شما سپاسگذاریم!

آموزش مداوم و آموزش

بیشترین استفاده را از محصولات مالیاتی و حسابداری تامسون رویترز خود کسب کنید. بسته های مداوم یادگیری ما به شما یاد می دهد که ضمن کسب اعتبار CPE ، چگونه از ابزارهایی که قبلاً در اختیار دارید استفاده کنید. بیشتر بدانید.

اطلاعات و هشدارها محصول

>گپ - بهترین گزینه برای سؤالات ساده ایمیل - انتظار داشته باشید یک چرخش 24-48 ساعته با ما در +1 800 968 0600 تماس بگیرید. ممکن است دوست داشته باشید ساعت ها و گزینه های منو ما را قبل از تماس مشاهده کنید